对于大型活动来说，活动方案的细致程度直接影响活动的成功与否，有了活动方案，活动的每个环节才能保持高效的运作，写作模板网小编今天就为您带来了五周年活动方案最新6篇，相信一定会对你有所帮助。
五周年活动方案篇1
一、目的要求
通过校庆活动，回顾学校80年的发展历程，总结办学经验，展示办学成果，传承学校优良传统，不断增强学校凝聚力，密切学校与历届校友及社会各界的联系，扩大学校的品牌影响力，使广大师生和校友更加了解学校，热爱学校，积极为北京卫生学校在新时期的全面发展做出贡献。
二、校庆组织机构
为了加强校庆筹备工作的组织领导，落实责任，提高工作效率，成立校庆工作领导小组、校庆办公室，下设联络接待组、宣传工作组、活动服务组、安全保卫组、后勤保障组5个工作小组，负责组织实施校庆活动的各项具体工作。
(一)领导小组
组长:张民生兰文恒
副组长:江红郭积燕
顾问:于友葵韩光云高文民曹乃洛
成员:董艳丽纪烨张永和郭文英马英王秀梅吴永生王春生
主要职责:
1.负责校庆总体方案的策划与组织领导;
2.负责校庆筹备工作的指导检查、督促;
3.负责庆典活动的总体安排和指挥。
(二)校庆办公室
主任:董艳丽
副主任:张永和纪烨郭文英王秀梅马英吴永生
成员:周葆华韩悦张彦凤王春芳王春生沈虹马思萌黄晓东张大开李京生陈献玲
主要职责:
1.负责在学校网站、媒体发布《校庆公告》;(4月初)
2.负责校庆活动方案的制定，各项工作的安排及落实、统筹和协调工作;(3月初~9月)
3.负责审核各工作组活动方案、检查落实;(3月~9月)
4.负责邀请信函、讲话稿的起草和有关文字资料;(8月中旬)
5.负责征集有关领导题词;(8月1日前完成)
6.负责校庆纪念品、礼品袋的设计与制作;(8月底)
7.负责“校史纪念册”的编撰、印制工作;(8月底)
8.定期和不定期地向校领导汇报工作进展情况;
9.校庆材料收集整理、工作总结并归档。(9月15日以前)
10.做好具体工作。
(三)校庆工作筹备组
1.联络接待组
组长:张永和
副组长:张彦凤郭文英
成员:邢怡杨玉强韩精钰左玉玲
主要职责:
(1)负责搜集、整理历任校长、曾在学校工作过的教师、校友的相关文字和图片信息;(4月底)
(2)负责收集校友信息，确定各班联络人;(4月底)
(3)负责校友捐赠钱物的管理;
(4)负责制定校庆接待方案，接待场地和所需物品的准备;(8月初)
(5)负责发放校庆纪念品;(校庆日当天)
(6)负责校庆日与会领导、友好单位代表、友好人士、嘉宾及校友的接待;(校庆日当天)
(7)寄发邀请函，收集、整理贺信、贺电;(8月下旬)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)
2.宣传工作组
组长:纪烨
副组长:周葆华韩悦王春芳马思萌
成员:刘婷婷张子安魏冬王迎选张超
主要职责:
(1)负责制定校庆宣传工作方案;(3月初)
(2)负责在学校网站公告校庆信息;(4月中旬)
(3)负责校庆宣传网页的建立;(5月底)
(4)负责“校庆特刊”的编撰、印制工作(8月底);
(5)负责制作校庆纪念专题片;(8月底)
(6)负责制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰;(9月9日之前)
(7)负责校庆各项活动的录像、照相等;(校庆日当天)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)
3.活动服务组
组长:马英
副组长:黄晓东沈虹陈献玲
成员:孙正玉柳丽娜段丽敏
主要职责:
(1)负责组建并培训校庆礼仪服务志愿队;(6月初)
(2)负责组织实施校庆期间校园文化活动;(9月初)
(3)负责各班黑板报、教室的布置及校园橱窗和环境布置;(校庆日当天)
(4)负责校庆日当天的学生组织工作;
(5)会同接待组做好校庆日当天的服务工作;
4.安全保卫组
组长:吴永生
副组长:张大??
成员:孙偶军李永玉
主要职责:
(1)制定校庆日安全保卫工作方案并组织实施;
(2)校园安全隐患的排查与整改;
(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治;
(4)校庆日车辆停放安排管理;
(5)校园内外安全巡视。
5.活动保障组
组长:王秀梅
副组长:王春生李京生
成员:张琳吕南坡
主要职责:
(1)校庆财务预算、经费保障;
(2)校园绿化、美化;
(3)水、电的保障与供给;
(4)医护管理与保障。
三、活动安排
校庆活动分四个阶段进行:
(一)准备阶段(20_年1月~20_年3月)
确定校庆活动的主题与指导思想，制定校庆活动总体方案，成立相应的组织机构。
(二)前期筹备阶段(20_年3月~20_年5月)
1.校庆办公室制定“校史纪念册”的内容框架和篇目提要，并着手收集、整理、汇总各种文字资料与图片。
2.联络接待组开始联络社会各界以及海内外校友，承接他们的纪念文章，照片与各种资料，及时地收集和反馈他们的信息。
3.宣传工作组制定校庆宣传方案;搜集相关资料，编校庆论文集;编写校庆专题片录制脚本;通过网站等媒体，公告校庆信息。
4.活动服务组组建校庆活动礼仪志愿服务队;组织实施校庆期间校园文化活动，以此作为师生开展爱国、爱校、爱班教育的课堂。
5.后勤保障组做好校庆财务预算、经费保障;制订校园整修总体计划并分步予以实施。
(三)后期筹备阶段(20_年6月~20_年8月)
1.校庆办公室完成“校史纪念册”的审核并校印。
2.联络组开始向校友、历任教师和社会各界人士发出正式邀请。
3.宣传组公布校庆公告，拟订校庆标语口号;制作校庆宣传网页和校庆光盘;印制论文集;制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰。
4.文化活动组准备校园文化活动，营造校庆氛围。
5.后勤保障组完成校园环境的美化工作。
(四)校庆活动阶段(20_年9月)
1.召开北京卫生学校建校80周年庆典大会。(9月10日)
成员:刘婷婷张子安魏冬王迎选张超
主要职责:
(1)负责制定校庆宣传工作方案;(3月初)
(2)负责在学校网站公告校庆信息;(4月中旬)
(3)负责校庆宣传网页的建立;(5月底)
(4)负责“校庆特刊”的编撰、印制工作(8月底);
(5)负责制作校庆纪念专题片;(8月底)
(6)负责制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰;(9月9日之前)
(7)负责校庆各项活动的录像、照相等;(校庆日当天)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)
3.活动服务组
组长:马英
副组长:黄晓东沈虹陈献玲
成员:孙正玉柳丽娜段丽敏
主要职责:
(1)负责组建并培训校庆礼仪服务志愿队;(6月初)
(2)负责组织实施校庆期间校园文化活动;(9月初)
(3)负责各班黑板报、教室的布置及校园橱窗和环境布置;(校庆日当天)
(4)负责校庆日当天的学生组织工作;
(5)会同接待组做好校庆日当天的服务工作;
4.安全保卫组
组长:吴永生
副组长:张大??
成员:孙偶军李永玉
主要职责:
(1)制定校庆日安全保卫工作方案并组织实施;
(2)校园安全隐患的排查与整改;
(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治;
(4)校庆日车辆停放安排管理;
(5)校园内外安全巡视。
5.活动保障组
组长:王秀梅
副组长:王春生李京生
成员:张琳吕南坡
主要职责:
(1)校庆财务预算、经费保障;
(2)校园绿化、美化;
(3)水、电的保障与供给;
(4)医护管理与保障。
三、活动安排
校庆活动分四个阶段进行:
(一)准备阶段(20_年1月~20_年3月)
确定校庆活动的主题与指导思想，制定校庆活动总体方案，成立相应的组织机构。
(二)前期筹备阶段(20_年3月~20_年5月)
1.校庆办公室制定“校史纪念册”的内容框架和篇目提要，并着手收集、整理、汇总各种文字资料与图片。
2.联络接待组开始联络社会各界以及海内外校友，承接他们的纪念文章，照片与各种资料，及时地收集和反馈他们的信息。
3.宣传工作组制定校庆宣传方案;搜集相关资料，编校庆论文集;编写校庆专题片录制脚本;通过网站等媒体，公告校庆信息。
4.活动服务组组建校庆活动礼仪志愿服务队;组织实施校庆期间校园文化活动，以此作为师生开展爱国、爱校、爱班教育的课堂。
5.后勤保障组做好校庆财务预算、经费保障;制订校园整修总体计划并分步予以实施。
(三)后期筹备阶段(20_年6月~20_年8月)
1.校庆办公室完成“校史纪念册”的审核并校印。
2.联络组开始向校友、历任教师和社会各界人士发出正式邀请。
3.宣传组公布校庆公告，拟订校庆标语口号;制作校庆宣传网页和校庆光盘;印制论文集;制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰。
4.文化活动组准备校园文化活动，营造校庆氛围。
5.后勤保障组完成校园环境的美化工作。
(四)校庆活动阶段(20_年9月)
1.召开北京卫生学校建校80周年庆典大会。(9月10日)
五周年活动方案篇2
一、活动概述：长治大昌丰田4s店是一经营丰田品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的品牌4s店，为回报一年来所有的新老客户对本店的支持，借此一周年店庆之机会，特举办这次真情回馈活动。
二、活动时间地点：地点：长治大昌丰田4s店庆典活动时间：晚会：xx月21日晚上18：00---21：00优惠活动时间：xx年7月21-8月21日
三、活动主题：丰田品质感谢长治感恩周年---联袂演绎感恩月，用真诚、用质量、用优惠，回报社会和车友。风雨兼程喜奥运风雨兼程一路同行
四、活动目的：
(1)提高丰田系列车型的品牌影响力，行业知名度和认知度，宣传汽车化，提升企业形象，巩固消费者对品牌的忠诚度。提高4s店知名度和美誉度;
(2)促进产品销售;
五、活动说明：目前首先要解决的题是：提高大昌丰田的知名度，解决客流量的题，而客流量和销售量是成正比的，所以此次活动偏重于拓展客户关系，为以后的销售做准备。活动主要分为四个阶段：人员邀请期：根据人员需求：如媒体、丰田区域经理等相关人士，目标消费群：根据以前来店看车的用户资料群。根据长治公关协会群，也属于潜在消费群媒体造势期：利用上党晚报、电视台等相关媒体进一步宣传活动执行期：聚餐、晚会、展示、小礼品、资料包赠送后期跟踪期：进一步整理客户资料、回。(活动3天后)
六、活动对象：老用户、潜在用户、政界领导
七、活动内容：
1、所有车型：现场购所有车型享受以下政策非常感恩，延长质保期至年或公里;现场抽取大昌丰田非常感恩，精彩生活，缤纷大礼(价值xx00);
2、新老好友齐惊喜：活动期间大昌丰田新老客户介绍新客户购车，可获赠价值1000元精品;
3、现场订车用户：送vp金卡会员(可选择附件里的任何一款)
4、现场大奖：(见附件礼品)
八、前期准备：
(1)物料准备：
1、拱门、横幅、鲜花花蓝、升空热气球、礼花、、霓虹灯、背景板(以丰田的企业lg作为舞台背板，直接展现的企业实力及企业化)红地毯、烧烤、啤酒、10层高蛋糕塔、音响设备、礼品、资料包的整理条幅2)签到台a2张(嘉宾签到台和领导、媒体签到台)b主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个c人员：
每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发奖票)3)鲜花花蓝一边8个，共16个。4)礼仪小姐(2-4人)5)展示试驾车5台和车模2名：
2、多功能厅：1)主席台：大型背景板(1个)：尺寸，材质，内容设计横幅(悬于正门，内容a小型演讲台(1个，位于主席台上中间，放置立式麦克风，装饰鲜花)b投影设备：(一套，播放宣传片)，投影机自备2)重要嘉宾区(正对主席台的第一排)3)媒体记者区(正对主席台第二排)4)邀请与会用户席5)会场两侧a易拉宝或x展架每侧各2个b摄像机
(2)现场布置：a舞台搭建(以黑或银色的材料作为主色调)b氛围配合布置：外面门口：拱门(上面做字体：“大昌丰田4s店周年庆典”)大厅门口：，花环或气球搭建弓形入口并在上边安装霓虹灯字体。(大昌丰田4s店周年庆典)门口通道：铺红色地毯和和大厅通道连接。氢气球：配条幅c舞台设计以深色的地毯作为铺设，烘托特殊气氛。d背板以丰田的'企业lg作为舞台背板，直接展现的企业实力及企业化。e签到台装饰签到台侧面及台面，台面上放置鲜花和嘉宾签名薄，签到簿用于核对来宾到场情况。f佳宾通道设立晚会佳宾通道，佳宾通道：由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。g桌椅摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。h餐饮：烧烤、啤酒主持人为了充分调动每一位来宾的情绪，达到轻松、活跃、紧凑的氛围。摄像现场进行活动的摄像，记录整个活动的精彩部分，将录像资料留作以后的原始资料，以备在电视或影视广告中采用。
(3)活动现场氛围营造：a音乐第一篇章：创新飞跃以后重激昂的的音乐作为衬乐，寓意大昌丰田4s店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。第二篇章：科技灵感音乐以轻快柔和的轻音乐为主，使观众在静静的聆听中感受丰田企业信条与服务理念。第三篇章：激情感动背景音乐以动感快的音乐为主，营造会场热烈快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到丰田人的热情。b10层高蛋糕塔专门定制10层高蛋糕塔，活动第三篇章“感动”高潮氛围时，现场推出蛋糕塔，邀请领导进行切蛋糕仪式，来宾共同举杯庆贺大昌丰田4s店周年庆典。
五周年活动方案篇3
一、指导思想(背景)
20年以来，西安欧亚学院凭借着"稳投资、提品牌、上系统"的办学经营理念和"高质量、应用型、国际化"的教育理念，以学生为本、做学生满意教育的同时，深入挖掘西安欧亚学院办学积淀的深厚文化底蕴，全面提高西安欧亚学院的办学特色，是欧亚学院打造核心竞争力的法宝。
二、主题：回顾校史，着眼现在，铸就精彩
三、时间：(试题给出)
四、地点：西安欧亚学院
五、活动流程及人员分工安排
(一)前期筹备阶段
1、策划、制定校庆活动总体方案
2、草拟邀请参加校庆活动嘉宾的名单
3、制定校庆各项活动的实施细则及会务接待工作
4、编印、校史、年鉴、回忆录
5、校庆纪念品的筹划及分配方案
6、校园环境的美化
(二)校庆活动实施细则
1、举行20周年校庆新闻发布会
时间：地点：学院学术报告厅负责部门：校庆宣传组
西安欧亚学院举行新闻发布会，向新闻媒体通报我院将于某月某日在西安欧亚学院图书馆学术报告厅举行建校20周年校庆活动筹备情况。
2、庆祝西安欧亚学院成立20周年大会
时间：地点：学院体育场负责部门:校庆办公室
庆祝西安欧亚学院成立20周年大会在学院体育场举行。邀请国家教育部的官员，陕西省主要领导人，社会各界人士及全院师生参加。
3、"20年辉煌成就回顾"
时间：地点：学院10号院负责部门：校史组
校史摄影图片展览，从1995年建校开始校内设施的变迁，及往后几年的重大事件的新闻图片的记录，学院、老师、学生的获奖证书的.图片，学生在校内各种社团开展的各项活动等。
4、学术交流时间：地点：学院图书馆负责部门：学院教务处
校庆期间，在校内举办各种各样的学术交流活动。目的是为了促进学院的学习氛围，提高学院的教学管理水平的同时，改进学院的教学模式，提升西安欧亚学院的民办教育品牌。其次，举办研讨会探讨中国民办高校价值，肯定我院办学成就。
5、校友联谊会
时间：地点：学院礼堂负责部门：学院就业服务中心
借学院成立20周年庆典活动的机会，联络已经毕业后在全国各地工作的学子的感情、友谊。向关心学院发展的学子介绍学院成20年以来的风风雨雨，在众多同行面前展示"与众不同，有些先锋"的教育品牌。
6、校企签约
时间：地点：学院图书馆会议室负责部门：后勤集团
打开大门合作，欢迎五湖四海的企业家到欧亚来寻找商机，投资建设西安欧亚学院，共同开发欧亚的优势教育资源。
7、校庆晚会
时间：地点：学院体育馆负责部门：学院团委和学生会
展示欧亚的人文精神，展示欧亚学子的文体天赋，展示欧亚学生的才能...
六、拟请嘉宾：
国家教育部部长、中共陕西省委书记、陕西省人民政府省长、陕西省教育厅、与欧亚合作的企业家代表、兄弟院校的代表、全国各地的校友
七、物料准备
1、校庆用的拱门和横幅
2、在绿化带插的彩旗
3、校庆的宣传海报
4、庆祝大会的舞台的搭建
5、校庆纪念品的采购
6、校庆宣传片的拍摄及后期制作
7、接待车辆的安排
8、联系住宿的酒店
...
八、媒介宣传
1、西安欧亚学院在校园网站上推出20周年校庆专题，同时发出邀请
2、校庆前，先后在《陕西日报》、《陕西广播电视报》、《华商报》、《三秦都市报》、《西安晚报》、《陕西科技报》等报刊媒体刊登校庆海报，并发布20周年校庆公告。
3、在中央电视台、陕西电视台不同时段滚动播出校庆宣传广告片，同时通过电视媒体向五湖四海的有人发出邀请
九、活动预算(略)
五周年活动方案篇4
总则
第一部分周年庆活动主题
第二部分周年庆典筹备方案
1、成立周年庆典活动组委会;
2、关于店庆系列活动工作的安排;
3、年庆活动全体员工动员会。
第三部分周年庆店庆活动安排
1、周年
庆大典;
2、十佳供应商评选活动;
3、十佳会员评选活动;
4、十佳员工评选活动;
5、十佳促销员评选活动;
6、周年
庆答谢酒会;
7、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会;
8、“我与xx同成长”员工有奖征文;
第四部分周年庆销售促销活动安排
1、拥有全套快讯奖活动;
2、“xx庆典一周年，层层惊喜送大礼”活动;
3、“集标花、拿好礼”;
4、双周购物大抽奖;
5、“今天是我的.生日”------同贺生日送蛋糕活动;
6、“献给最亲爱的人”------八一建军节活动;
7、《我心中的xx》在奖征文活动;
8、xx、中保携手铸就美好生活;
9、百家厂家大酬宾;
10、周年庆xx电影节;
第五部分周年媒体宣传方案
第六部分周年庆卖场气氛布置方案
第七部分附件部分
五周年活动方案篇5
一、目的及意义
借此契机提升企业知名度，大力打造企业和品牌形象，可谓师出有名，机遇难得;借助活动平台，宣传xx总经理荣获“中国mba英雄”，塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流，为即将成立的俱乐部奠定基石，对俱乐部的传播和推广大有裨益;为xx现代城网罗人气和客户资源，以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动，历来为高端人士所推崇，举办高尔夫球比赛能够充分彰显xx公司和xx城的不凡品位。
二、主题和口号
主标语：网聚现代商务英雄——采用的标语与xx现代城推广主题语相互呼应，突现与会者在现代商界的尊贵地位，同时证明这是一次精英的会聚。
参考标语：
1、商务英雄聚精之源
2、重塑现代商务礼貌
三、时间
20xx年xx月xx日(有待最终确定)
地点：xx高尔夫球场，xx宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、活动对象和规模
本次活动的主要对象是在xx商界出类拔萃的高层人物和具备消费本事及购买本事的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用，邀请必须数量的新闻记者和原xx公司所开发项目的业主(如xx湾、xx花园、xx等)。
1、xx商界领袖人物(人数)
2、意向大客户(人数)
3、xx湾业主(人数)
4、新闻媒介记者(人数)
5、xx公司企业员工(人数)
6、代理商工作人员(人数)
总计：若干人
五、活动组织及资料
活动安排大致分为三个部分，即上午举行新闻发布会，午时高尔夫比赛，晚上举行宴会。形式多样，资料丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的研究，提议本次活动中的高尔夫球赛由xx企业家协会作为主办单位，xx公司作为承办单位。
2、本次活动面向xx商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工。
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行：
a.新闻发布会：邀请xx企业家协会领导致辞，由开发商代表回顾企业十年成就，并对xx项目和xx俱乐部做宣传介绍，提议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
b.高尔夫球赛：高尔夫运动具有浓烈的.商务性质和绅士气质，能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中，深化友谊，促进交流，览尽xx山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者异常是意向大客户都能够报名参加比赛，此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
c.联谊宴会：宴会目的在于在简便的氛围中拉近感情距离。宴会上由企业领导比较赛颁奖，推荐xx项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下：
参与人员报到(xx宾馆)→新闻发布会(xx企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部，xx宾馆)→中午作息(xx宾馆)→高尔夫比赛(xx高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢，以上活动中穿插颁奖和项目推荐，xx宾馆)→全天活动结束
六、组织渠道
xx企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径，除此之外，补充采用其它方式。
1、以xx企业家协会名义经过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、xx湾客户。
七、宣传方式
本次活动主要选择xx房地产界杂志《xx》，和xx发行量影响力的报纸《xx早报》两大平面媒体，结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
八、效果评估
1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段，能体现号召力和权威性，易制造声势、吸聚眼球，并且依托这一平台，广交传媒介的朋友，能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅，采用竞赛形式更添加了趣味性，相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务，参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调，以及组织活动的卓越本事。
3、联谊会气氛简便愉悦，最易培养情谊、挖掘客户，更进一步深化前面两项活动的效果。
为了更好的发展，此次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象，拉动潜在客户从而到达推广......现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期，“良好的开始是成功的一半”，我们务必群策群力，使之顺利举行。相信在我们领导不断创新的领导之下，我们必须会拥有一个让你惊喜的好成绩!
五周年活动方案篇6
太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们青年志愿者协会将一如既往，期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步！所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会x周年庆晚会”，唤起志愿者挑战来年“奋发向上，开拓进缺的更大决心！
一、活动主题
“风雨两周年，爱心伴我行”
二、活动时间及地点
20xx年xx月xx日于x号楼x教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
主要职责：
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责：
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的.衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
主要职责：
①负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。
④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑤负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组
本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责：
①负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场所需物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱)，监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全常
③协助其它部门做好相关工作。
7、保安礼仪组
主要职责：
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
8、外联组
主要职责：
①负责向学校申请经费。
②联系各商家并邀请其准时参加晚会。
5、纪检组
主要职责：
①主要负责晚会期间会场纪律的维持，以及处理紧急情况。
(二)、前期准备工作
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传(海报，广播站)节目收集、主持人。
①节目收集
由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
③前期宣传
由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。
①节目筛选及排练
由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。
②中期宣传
由宣传组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣传。
③舞台确定
由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。
④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责，物品需要情况征求各组意见。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。
①晚会全过程确定及彩排
由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
②末期宣传
由宣传组负责。
③领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。
(三)、活动流程
1、晚会开始
节目主持人上台，大合唱声中(歌曲《和你一样》)，由领导发言，拉开晚会的序幕。
2、节目开始
主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目，节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目，并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话，谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等)。
3、为了增加气氛及其感染力，诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为：教室内的灯全部熄灭，在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌，来营造一种美妙的气氛。
4、轻松游戏
在节目当中穿插一些轻松游戏，胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛：
a、吹汽球：准备好若干个汽球，先喝一瓶矿泉水，再吃完一个西红柿，然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜，并为获胜的小组发放礼品。
b、抢板凳
c、击鼓传花，最后由拿花者表演节目。
d“蹲”
5、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
6、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高潮时段，具体由协会负责人操纵，初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福，然后所有演员上场，排列出阵型，协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。
六、活动所需经费
用途金额备注
游戏小礼品40元
零食100元
海报5元
拉花、气球、彩带30元
喷雾喷雪30元
节目单5元
水果30元
糖块20元
矿泉水10元
共计270元。
说明：以上费用为初步预算，以实际支出为准。
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