通过工作总结，可以发现工作中的不足和问题，进一步优化工作流程，优秀的工作总结需要具备逻辑性和条理性，下面是写作模板网小编为您分享的学院办公室工作总结5篇，感谢您的参阅。
学院办公室工作总结篇1
岁月如梭，时光荏苒。蓦然回首，这个学期已接近尾声。本学期，办公室三年级班主任工作计划在xx老师和主席团的指导和带领下，以及部长和干事的共同努力下，基本上比较出色地完成了本部门的日常工作，并得到了大家的认可。
下面，我对办公室这学期的工作做一下简单的总结：
一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期，我们xx系学生会举办了不少活动，有：“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及xx大课堂等。作为办公室这个特殊的部门，我们的首要任务就是在每场活动举办期间，要进行信息采集和拍照，及时迅速地编写好新闻稿，并上传到学生会博客上。
二、负责会议记录工作。每次开例会或部长会议时，都由办公室的一名干事负责会议记录工作，至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。为培养干事们的工作能力，学生会实行值班制度。在开学后不久，我们办公室针对干事们上交的课表，合理地制定值班安排表。同时，还制定了学生会成员联系方式表。这样一来，既强化了学生会内部的管理，又方便了事务的及时通知，从而有利于工作的顺利进行。当然，每次举办活动的时候，我们办公室也要负责相关表格的制作，比如：元旦晚会的节目表和主持人表，趣味运动会的计分表。
四、负责考勤工作和月考评工作。学生会开例会或举办活动时，办公室成员必须做好签到记录，从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据。同时，每月中旬，我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评，然后，由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。因为考虑到其保密性，这个工作由我们两位部长亲自完成，工作量比较大。
五、进行资料的整理和存档工作。学生会的资料多而繁琐，必须定期地进行整理。这些文件和资料记录了学生会的成长经历，是一笔宝贵的财富。因此，做好存档工作是必不可少的。
六、学生会博客的更新。学生会博客是同学们了解我们的学生会的一扇窗口。每周我们都会及时地更新学生会博客，主要是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、工作总结等。
七、活动经费的报账问题。
八、配合其他部门的工作。在做好本部门工作的同时，我们也会积极配合其他部门的工作，如：学习部的查课，生活部的查晚归、查卫生。
在担任部长期间，我尽心尽职，本着一颗“认真负责”的心投入到工作中，坚持按时完成自己的.工作。在工作上，除了一些工作压力上的问题，基本上还比较顺利，没有遇到什么困难。然而，作为一名部长，我有许多地方做得还不够，在工作中也暴露出了一些问题。
其次，干事的能力没有得到很好的提高。办公室本学期的工作没有为每位干事提供适合他们特长的锻炼机会，作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任。
首先，与干事的交流太少，对他们了解不多。我是一位性格内向的人，莲山向来不善于言谈，这种性格促使我很少主动找干事交流。从这方面来说，我是一位失败的部长。尽管目前我们部门内部相处得很和谐，但交流与沟通是必不可少的。在今后的活动中，我会注意的。
最后，新闻稿的质量和及时性有待提高。
下学期，办公室在做好日常工作的同时，将重点进行以下工作计划：
一、重点锻炼和培小学体育教学工作总结养干事的能力。下学期我们将针对干事们的特长，有计划地对其进行培训工作，使其综合能力得到全面的锻炼。这也是出于为我们办公室培养接班人的角度考虑的。
二、新闻稿的培训。针对干事们在新闻稿上存在的不足，我们将邀请相关专业人员为他们进行一次关于新闻稿编写的培训。希望通过这次培训，大家的写作能力会得到一定的提高。
三、继续积极配合其他部门的工作。
学院办公室工作总结篇2
20xx年上学期，在院党委的正确领导和院团委老师的悉心指导和亲切关怀下，学生会办公室全体成员团结一致，围绕学院上半学期学生工作中心，秉着全心全意为广大同学服务的宗旨，积极做好本职工作，充分发挥部门职能。在成员们的共同努力和其他各部门的积极配合下，我部通过不断的学习和实践顺利地完成了各项工作和任务，取得了良好的成绩。现将主要情况报告如下：
一、本职工作
1、完成了办公室的新学期招新工作。
九月底开始，团委、学生会和社联就开始了招新的工作。办公室对前来面试的大一新生分别进行了严格的测试和筛选，最终选出了六位优秀的同学进入学生会办公室，成为办公室的成员。
2、制作和汇总了学生会各部门的.章程。
根据各部门所制定的章程，办公室进行了进一步的修改和汇总，使学生会工作有章可依，有规可行，明确了各部门的责任，使工作任务更加清晰化。
3、制作了本学期院团委学生会和社联的通讯录。
通讯录的制作给各部门成员间的联系提供了便利，有助于学生会内部信息的畅通。随着大一新委员的加入和各部人员的调整，学生会大家庭又注入了新的力量，通讯录的编制加强了学生会成员间的交流和沟通。
4、完成了学生会成员工作证的制作和分发。制订学生会聘用制度并完成了聘书的制作。
5、每周整理一次学生会各部门活动清单。
通过活动清单的整理，办公室详细地记录了上个星期学生会各部门的活动情况，为活动做好了总结工作。其中，下个星期的活动安排，为即将开展的活动做好了规划和准备，使得各项学生组织活动能够有计划、有条理的开展。
6、及时高效地完成各项文稿撰写任务，起草和打印了本学期的红头文件，做好了会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服
务学院各项学生工作应有的作用。
7、保管值班室中的文件资料和物品，做好值班登记和物品借用的记录，使物品管理井井有条。
8、负责采购了各类活动和办公用具，做好学生会日常活动开支的预算和结算，及时准确报账。
9、完成了会议的通知点名和记录工作。
二、协助工作
1、负责校运动会上我院仪仗队的训练，与各部协作共同保障校运动会我院的后勤服务工作的正常开展。
在运动会的准备工作中，我们办公室承担起训练学院仪仗队的任务。仪仗队在校运动会上代表我院出场，是我们历史与社会学院的脸面，训练仪仗队的责任重大。我们办公室成员都认真积极地参与到训练之中，坚持每天带领仪仗队成员进行严格的训练。在运动会上我院仪仗队精彩的出场赢得了老师和同学们的赞赏。
2、在新生才艺大赛上，我部成员负责后台话筒和台上道具搬、撤的工作。
送话筒和搬、撤道具的工作虽然繁琐零碎，但也十分重要。我们办公室成员都尽心尽力的完成了工作，做到不耽误、不出错。在这个过程中，我部成员的实践能力得到了提高，丰富了工作经验。
三、收获和教训
上学期，我们办公室及时分配任务，有效开展工作，成员间团结合作，积极支持协助学生会的各项活动，与各部门良好沟通、紧密配合，在做好本职工作的同时，活跃在相关活动场地，参与布置等后勤工作，为学生会和广大同学尽了一份力。在不断的锻炼中，我部成员积累了经验，提高了能力，办公室也形成了强大的凝聚力和战斗力。
但是办公室仍存在一些缺点和不足。大家的时间观念还不够强，工作效率也亟待提高，任务的分配也应该更加合理化。在以后的工作中，我们将努力学习和探索中改进态度和方法，发扬优点，弥补不足，协调各部门之间以及部门和班级间的关系，加强互相的沟通和交流，促进办公室不断进步、历史与社会学院学生会更好的发展。
学院办公室工作总结篇3
一、落实规章制度，发挥规章制度的规范、引导功能
落实《xx学院教师教学工作规范》、《xx学院教师评学暂行办法》、《xx学院学生网上评教实施办法》、《xx学院教学和教学管理事故认定及处理办法》、《xx学院考场规则》、《xx学院学生考试违规处理办法》、《xx学院监考工作规范》、《xx学院教师学术道德规范及管理办法》、《xx学院科研项目管理暂行办法》、《xx学院优秀科研成果奖评审办法》、《xx学院科研奖励暂行办法》等系列规章制度，规范教师教学行为、教学评价程序、教科研管理措施，引导师生依规开展教学科研活动，加强教学的有效性，提高教育教学质量。
二、加强教学管理，日常教学工作有序展??
根据学院教务处计划，结合校区教学实际，完成教学任务下达、课程安排、教材征订、教学计划异动、学籍异动、考试组织等常规教学管理工作。
学期初，召开教学工作会议，学习了学期工作计划，总结了上学期工作，并对本学期学分制改革、课程建设、科研等工作进行具体部署并提出明确要求。
开展期初、期中、期末教学检查工作，召开任课教师代表座谈会、学生学习代表座谈会，征求师生对教学管理、教育教学等方面的意见建议，及时向分管领导和相关人员反馈，改进教学工作，使日常教学管理与阶段性管理有机结合。
按计划开展督导听课，每学年对中青年教师至少督导听课1次。每听一节课，听课人对教学情况写出书面评价，指出优点、短点，再由听课组长汇总，通过交谈或电子邮件的形式及时反馈给任课教师，发挥教学督导作用。
完善并落实教学质量监控与保障体系，学期末安排学生对所有任课老师网上评教，网上评教结果显示教师的教学态度、教学内容、教学手段、教学效果等情况，教师登陆教学平台查看学生评价，对改进教学工作起到了一定的促进作用。网上评教之外，还每班选出10名代表，对教师教学情况进行抽样调查，作为网上评教的补充。
推进学风建设，在全校范围进行学习目标、学习态度、学习方法引导，严格考风考纪，加强学生学习过程预警和监控，建立学生学业预警机制，减少学生考试不及格现象。
进一步完善和发挥教务管理系统功能，教学任务汇总、学生成绩录入、学业成绩管理、毕业成绩打印通过教务系统实现，提升了教学管理自动化、信息化水平。
三、突出专业建设，丰富专业建设内涵
为积极推进学分制改革，顺利在20xx年进入专科段的年级实施学分制，学期开学前，邀请教务处李传银处长、李鹏副处长对群体任课教师进行学分制改革辅导，使老师们明白了什么是学分制、怎样实施学分制、学分制下怎样成为受学生欢迎的教师等问题。
为使学分制改革顺利推进，教科研办公室收集有关资料，以五年制学前教育人才培养方案为核心，把学分制改革的有关文件编辑成册，发放到每位老师和各班级手中，使老师们有了操作的依据。
按人才培养方案的课程设置，采用统一格式编制课程介绍及修读指导建议，为今后学科教学提供指导性建议，保证教学内容的系统性和规范性。
优化课程体系，推进课程建设与改革，能力培养为主线，建构涵盖通识教育课程、专业基础类课程、专业核心课程、专业拓展课程和集中性实践课程为一体的课程体系。初步制订了各科课程标准，丰富了试题库等课程教学资源。
加大教学内容、教学模式和教学方法改革。提倡任务驱动、项目导向、问题教学、案例教学等多样化的教学方式，使用掌握学习教学模式，加强课程考核改革，提高了教育教学质量。
四、重视实践教学环节，有组织地开展专业实训
认真组织20xx届、20xx届要毕业学生的毕业实习工作，强化实习过程的监督指导，指导教师全程跟随和指导，实习同学虚心向幼儿园教师学习，主动为幼儿园服务，受到幼儿园的肯定，加强校内外实践教学基地建设。
认真组织20xx级、20xx级在校学生的教育见习工作，精细组织，克服路途远、安全任务重的不利因素，确保安全，学生反映收获颇丰，巩固校外见习基地。
引导学生社团活动，各社团结合自身特点，开展丰富多彩的活动，学生社团成为培养学生兴趣、发展学生能力，训练基本功的阵地。
抓教研室建设，依托教研室开展教研活动，这学期有两个教研室申报教科研改革，有一项专利获奖，在教科研立项有了提高。
五、提升教师能力，教科研有新进展
开展课堂教学质量提升活动，部分老师按优质课标准，拿出自己最高的水平上好一节课。
组织教师代表到学院听取报告，组织部分老师参加英语四级监考工作，开阔了老师的视野。
六、关注学生技能发展，开展学生幼教技能十佳评比
20xx年12月，用一个月的时间在全校学生范围内开展幼教技能十佳评比活动，经过初赛、复赛，参加同学认真准备，评判老师认真公平，评出“讲故事”、“绘画”、“手工”、“弹唱”、“舞蹈”、“说课”各项十佳，让学生充分展示才能，增加了自信。
七、提高服务意识，为教学有序运行提供保障
1、图书室、阅览室进一步加强对图书的登记、装订、修补工作，发挥图书的作用，合理借阅，提高利用率，缩短借用周期；坚持每天的安全检查工作，防火、防盗，确保图书安全。
2、网管中心对校园网络合理维护，制定使用规则，提高新老机房和多媒体教室的使用效果；坚持每天的安全检查工作，防火、防盗、防病毒攻击，确保网络安全。学校网络应用平台要真正起到服务于教学、教研及学校管理等众多环节，使校园网成为优化教师教学、方便师生教研、提高工作效率、树立学校形象的工具。
3、加强对教室多媒体的使用管理。教室内多媒体设备使用频率较高，但老化严重，各班学习委员负责管理，发现问题及时向网管中心反映，网络管理员要在第一时间内维修。
4、琴房加强对学生琴点练琴的管理，从纪律、卫生等方面严格要求学生，爱护钢琴，提高了使用效率。
学院办公室工作总结篇4
资环院本学期的工作已经接近尾声，办公室的工作也即将结束。现对本学期的工作情况做一下总结：
我院办公室包括素质拓展办与办公室两个部门前者主要负责资环院素质拓展活动开展过程中的各项事务及结束后的盖章工作，后者主要负责团总支及
学生会各部门各种材料的存档管理，同时协助团总支老师开展日常工作。两个部门本学期的工作情况总结如下：、
拓展办方面：我院本学期素质拓展活动开办的非常成功。活动内容丰富多彩，内容包括了政治、心理、体育、娱乐、创业、外语等各个方面。办公室工作人员在活动举办过程中，认真负责、严格监督，协助活动承办者成功举办活动。在活动结束后的盖章过程中，工作人员一丝不苟，严格把关，保证所盖的每一个章都公平公正，保证了同学们在素质拓展活动过程中真实的提高了自己。
办公室方面：办公室的`工作人员在档案管理方面认真细致，努力不让一份档案出现错误，保证了各部门在材料方面的齐全完备。同时，本学期各部门负责人能够及时的将各种资料上交、存档，也对办公室工作的开展有很大的帮助。办公室工作人员在协助团总支老师开展工作的过程中热情认真，尽职尽责，在我院各项工作的开展过程中起了一定协助作用。
回首本个学期，我院各项工作都开展的红红火火，为资环院在全校树立良好形象起了很大的作用。办公室在全院工作的开展过程中，尽职尽责、严谨务实，为全院的工作出了自己的一份力。但在工作过程中，也存在一定的问题及纰漏之处，望老师和广大同学给予批评指正。
学院办公室工作总结篇5
某某大学化学与材料工程学院学生会这一学期，顺应学区制改革之势，进行了一次脱胎换骨的改变，即中心制改革。学生会原来的10个部门通过重组、合并、转型为行政管理中心、学业指导服务中心、新闻宣传中心、创新实践活动中心、就业创业服务中心这五大中心，原本独立于学生会之外的科技竞赛服务中心也强势加入了我们，形成了现有的六大中心。
化学与材料工程学院学生会办公室现暂属于行政管理中心的一个部门，行政管理中心由原学生会办公室（含生活部）、组织部、素拓部组成，20xx至20xx学年为中心制改革的过渡阶段，目前存在着部门与中心并存的现状，这也明确了现阶段我们工作的两大重心。既要完成各部门原有的工作、履行工作职能；也要为明年部门成功过渡为中心、改革的顺利完成做好充分准备。
行政管理中心办公室这学期主要开展了以下工作：
1、协助各部门完成迎新以及学生会招新工作。迎新工作主要负责与现创新实践活动中心青年志愿者协会统筹前期的迎新工作以及新生注册报道当日的准备工作、家长会的准备工作。随后，办公室与组织部协助主席团经过三轮面试，共招新干事18名（后科技竞赛活动中心加入，新干事共达22名）。
2、10月至11月初，配合校学生会完成了校长接待日、我最喜爱的老师评比活动。校长接待日活动期间，发放问卷200多份，后根据同学们的意见与建议整理归纳出提案10余条，有效促进了同学们参与学校建设中来。
3、10月下旬至11月中旬，办公室在我院研究生学生会的配合下，共同完成了“十佳百星”评选活动。从活动的宣传，各班级候选人的报名与事迹展示，全院师生共同评选到后期评选活动结果的统计与公示，做到了让每位师生参与其中，评选结果公正、公开、公平。
4、11月，办公室参与某某大学校团委文明督察队发起的“最美学院”活动评比，并通过各项评比，最终获得“最美学院”称号。在本次活动中，我们也发现了很多学院、学生会存在的一些问题和不足之处，并做出整改。
5、11月下旬，办公室组织了一次学生会户外烧烤活动。在下雨的情况下，我们启动了b方案，在事先谈好的餐厅外搭设帐篷烧烤，在餐厅内唱歌、玩游戏。活动进展顺利，现场气氛活跃，有效的增进了各部门、各中心的交流，效果不错。
6、12月上旬与下旬，一方面我们开展了化学与材料工程学院“优良学风班”评比活动，通过初评、复评的考核，最终决出了包括研究生部在内的4个优良学风班。另一方面，我们也与各部门、各中心相互配合，共同举办了“化学与材料工程学院20xx—20xx学年第一学期团学工作汇报大会”，旨在分享中心制改革以来的工作经验，与老师、往届主席团、兄弟学院主席团以及同学们见证改革的历程，分享工作成果。
除此以外，办公室还开展了一系列常规活动：
1、每周行事历的制作
2、勤工助学方面工作与学生会各类活动报销工作
3、各类评奖评优工作
4、负责各类通知的上传下达，会议的记录工作
在中心制改革方面，这学期主要任务是培养干事在熟悉并掌握本部门工作的基础上，多与中心内各部门进行交流，或共同完成某些工作，以使中心制改革平稳过渡。下学期，在这方面我们将加强力度，使中心制改革平稳有序的向前推进。
当然，由于我这学期刚刚从学生会现属于创新活动实践中心的社团部调任办公室，前期对许多工作不太熟悉，比较被动，也犯了一些错误，还好通过半学期的工作，我逐渐适应了办公室的工作，后半学期逐渐掌握了主动权，对工作也有了更深的了解、也进行了一些改进与创新。
最后，作为一个部长，我希望在下学期能投入更多的精力到干事的培养与学生会的转型工作中，在团学工作中有更多的创新，为中心制改革出一份力、为学生会的发展尽一份心。
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